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电子发票开票流程

创建时间:2024-03-29 15:12:03


如下开发票流程适用于华秋商城、华秋PCB、华秋SMT所有业务订单。



一、第一步:下单时选择要开具的发票类型、发票信息:


支持不开发票、数电增值税(普通)发票、数电增值税(专用)发票。



〖提交订单页面〗可对开票信息进行新增或修改,每个订单只能申请一次发票,请仔细核对发票信息。☟



新增发票信息:☟



修改发票信息:☟



二、第二步:申请开票(订单发货后才能进行操作)


登录用户中心-资产管理-发票管理,选择对应业务类型-发票类型-对应订单,点击〖我要开票〗☟



点击〖我要开票〗后对开票信息再次确认,填写收票邮箱,发票开好后也会同步发送至邮箱地址。☟


备注:

1、所有业务订单的数电增值税(专用)发票都需要在订单完成发货后进行手动申请开票。

2、元器件订单增值税(普通)发票订单出库自动开,无需手动申请。

3、PCBA、BOM订单增值税(普通)发票需要手动申请。

4、PCB订单增值税(普通)发票在订单签收7天后或确认订单后系统自动开票。



三、第三步:下载发票


在用户中心-我的发票下载已经开具好的发票或者前往预留的邮箱中查看电子档发票。☟



四、温馨提示:


1、数电增值税(专用)发票温馨提示:

1)数电增值税(专用)发票在订单发货后可自行在后台“我的订单-我的发票”申请开票。

2)数电增值税(专用)发票可以用于增值税抵扣,用户可在“我的订单—我的发票”页面下载发票文件。

3)订单发货后60天内可以补开数电增值税(专用)发票,超期则无法补开发票。如之前选择的是纸质需要换开数电,请联系客服。

4)数电增值税(专用)发票按实际订单支付金额开具(含补差价金额);优惠券减免、积分抵扣、活动折扣、赠送等金额不开具发票。

5)单张数电增值税(专用)发票开票金额不得大于112999元,大于112999元的订单将分开开票。

6)选择了数电增值税(专用)发票的用户,如整个订单的商品退货,则无需退回发票(原数电增值税(专用)发票作废);如同一订单的部分商品退货,则会将原发票做冲红处理,并对未发生退货的商品重新自动开具数电增值税专用发票;如果对商品申请了换货处理,则原发票依然有效。

7)元器件订单发票中的“货物名称”默认按“电子元器件”开具,“规格型号”按货物实际型号开具,不接受与实际交易相悖的特殊开票要求。

8)SMT订单开票名称默认"PCBA",如有特殊要求,请在提交订单后联系客服。


2、增值税(普通)发票温馨提示

1)用户可在“我的订单—我的发票”页面下载发票文件。

2)订单发货后60天内可以补开普通电子发票,超期则无法补开发票。

3)普通电子发票按实际订单支付金额开具(含补差价金额);优惠券减免、积分抵扣、活动折扣、赠送等金额不开具发票。

4)单张普通电子发票开票金额不得大于11299元,大于11299元的订单将分开开票。

5)选择了普通电子发票的用户,如果是整个订单的商品退货,则无需退回发票(原普通电子发票作废);如果是同一订单的部分商品退货,则会将原发票做冲红处理,并对未发生退货的商品重新自动开具普通电子发票;如果对商品申请了换货处理,则原发票依然有效。

6)元器件订单发票中的“货物名称”默认按“电子元器件”开具,“规格型号”按货物实际型号开具,不接受与实际交易相悖的特殊开票要求。

7)SMT订单开票名称"PCBA",默认如有特殊要求,请在提交订单后联系客服。


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